توانايی تعريف سطوح مختلف حسابداری بصورت نا محدود مانند کل , معين , تفضيلی و ....
امکان ورود اطلاعات جهت سطوح فوق بدون محدوديت تعداد ارقام . با اين امکان خواهيد توانست حتی شماره حساب سيبا با سيزده رقم را نيز در يکی از سطوح کدينگ خود وارد کنيد .
امکان تعريف کدينگ بصورت شناور : اين توانايی به شما اجاره خواهد داد تا شما در يک حساب کل معين مربوطه را در سطح دوم و در حساب کل ديگر معين مربوط به آن را در سطح چهارم و يا پنجم و يا ... تعريف کنيد .
حذف صفرهای اضافی در کدينگ : در صورتيکه در تعريف کدينگ حسابداری خود برای يک حساب کل فقط سه جزء در نظر گرفته باشيد . در هنگام ورود سند فقط همان سه جزء به شما نمايش داده می شود , بطور مثال اگر کدينگ شما پنج سطح داشته باشد و اگر ما برای يک حساب کل فقط به سه سطح اول , دوم , پنجم نياز داشته باشيم . نحوه نمايش اين حساب در سيستمهای گذشته بصورت ذيل بوده 01-000-0000-004-131 ولی در سيستم جديد اين حساب بصورت ذيل نمايش داده می شود 1-4-131 مشاهده کرديد که ديگر نيازی به درج دو صفر قبل از عدد چهار و صفرهايی سطوح سوم و چهارم و همچنين صفر قبل از عدد يک نيست . بدليل اينکه از کدينگ شناور استفاده شده و تعداد ارقام کدينگ ما نيز محدود نيست .
تعريف جدول ضميمه : شما قادر خواهيد بود برای هر رديف از سند خود بغير از کدينگ حسابداری , مبلغ بدهکار , مبلغ بستانکار از يک ستون ديگر نيز تحت عنوان ضميمه استفاده کنيد . دقت داشته باشيد اين ضميمه می تواند برای هر کد اصلی بصورت مجزا تعريف شود بصورت نمونه برای حساب کل موجودی نقد و بانک اين ضميمه می تواند "شماره چک يا شماره حواله " و برای حسابهای هزينه ای ضميمه" کد کالا " باشد . همچنين می توانيد در هنگام درج شماره چک امکان ورود اطلاعات اضافی ديگری را نيز بصورت نامحدود داشته باشيد . مانند نام بانک , کد بانک , تاريخ سرسيد و ... .
امکان تعريف کنترل روی مقادير ضميمه در هنگام ورود سند و تعريف هشدار روی مقادير نا معتبر از ديگر امکانات اين سيستم بشمار می رود . بصورت نمونه شما می توانيد رنج شماره چکهای خود را به سيستم داده و در صورتيکه کاربران خارج از محدوده تعيين شده ورود اطلاعات کنند به آنها هشدار " شماره چک وارد شده نا معتبر می باشد " را نمايش دهد . حتی می توانيد مشخص کنيد که ورود اطلاعات ضميمه توسط کاربران اجباری باشد يا خير .
همچنين قادر خواهيد بود از امکان تعريف هشدار بصورت نامحدود و به دلخواه برای اجتناب از بروز اشتباه کاربران در تمام اطلاعاتی که در سند وارد می کنند استفاده کنيد مانند محدود کردن ورود اطلاعات مبلغ بدهکار برای يک کاربر خاص و ... . همچنين می توانيد مشخص کنيد که بعد از نمايش اين هشدارها اجازه کار به کاربران داده شود و يا جلوی ورود اطلاعات تا زمانيکه اطلاعات صحيح وارد نشود را بگيرد .
امکان خواندن اسناد از ساير سيستمهای همجوار مانند حقوق و دستمزد و حسابداری انبار و ... تحت هر قالب اطلاعاتی . بصورت نمونه شما قادر خواهيد بود به سيستم ديگر که از بانک اطلاعاتی متفاوتی برخوردار هستند مانند سيستم های تحت داس و غيره , اطلاعات ارسال کنيد و يا از آنها اطلاعات دريافت کنيد .
ورود اطلاعات کارت بانک در سيستم به دو صورت ورود دستی و خواندن اطلاعات بانک بصورت مکانيزه ( در صورتيکه اطلاعات بانک به صورت مکانيزه موجود باشد ) . همچنين تهيه گزارش مغايرت بانکی با شکل دلخواه .
امکان تعريف حسابهای گردش وجوه نقد و تهيه گزارشات متنوع و به دلخواه کاربران . با استفاده از اين امکان گزارش گردش وجوه نقد در هر زمان قابل دريافت می باشد و سيستم بصورت مکانيزه قبل از اخذ گزارش فوق کليه اسناد را کنترل خواهد کرد که طرفهای حسابهای" نقد و بانک " يا " تنخواه " و ... می بايست جزء يکی از دسته هايی که قبلا" توسط کاربران اصلی تعريف شده و قابل افزايش نيز می باشد مانند هزينه های عملياتی و ... قرار گرفته شده باشد .
امکان تغيير کدينگ حسابداری : شما قادر خواهيد بود که در سند يا اسنادی خاص کد حسابداری مشخصی را به کد جديد تغيير دهيد . جهت سرعت کاربر در ورود اطلاعات سند می توانيد شرح پيش فرضی , در هنگام ورود اطلاعات سند در مبلغ بدهکار يا مبلغ بستانکار تعريف نمايد . بصورت نمونه در صورتيکه کاربران مبلغ بدهکار را وارد می کنند شرح رديف پيش فرض " واريز به حساب " برای آنها درج می شود و قادرخواهند بود ادامه شرح را تايپ نمايند .
امکان تعريف ساير مشخصات برای سند : شما قادر خواهيد بود که ساير مشخصات نامحدودی برای سند تعريف کنيد مانند اينکه اسناد شما دارای ضمائم عکس , فليم , صدا و ... باشد با اين توانايی بصورت نمونه می توانند کليه ضمائم سند را اسکن کرده و عکس آن را به سند خود الحاق نماييد .
کنترل اتوماتيک روی اسناد ثبت قطعی نشده سيستم با مدت زمان دلخواه مديريت هر سازمان .
تهيه اسناد تمرکز برای واحدهای مختلف يک سازمان و ارسال اين اسناد به سيستم تمرکز.
در واحد مرکزی سيستم قادر خواهيد بود , اطلاعات کليه واحدهای سازمان را که ممکن است در شهرستان متفاوت مستقر باشند را بصورت ريز يا خلاصه مشاهده نماييد .
امکان ارسال و دريافت اطلاعات بين واحدهای مالی مختلف و مرکز .
امکان برگشت به اطلاعات سالهای قبل و گزارشگيری از اطلاعات بصورت نامحدود و دلخواه.
امکان فعال کردن دو سال مالی به صورت همزمان در سيستم .
تعريف هر نوع گزارش به هر شکل ظاهری که کاربران اراده کنند . ( با استفاده از گزارشات پارامتری سيستم) .
تهيه انواع گزارشات آماری و نمودارهای گرافيکی از آمارهای تهيه شده بصورت کاملا" حرفه ای .
تهيه انواع صورتهاي مالی از قبيل ترازنامه اي , گزارش سود و زيان با استفاده از امکانات گزارشات پارامتری سيستم
تهيه انواع نسبتهای مالی بصورت نا محدود و دلخواه .
همچنين امکانات متنوعی که در هنگام ورود سند به کاربران داده خواهد شد تا با استفاده از کنترلهای مختلف ورود سند ضمن سهولت بيشتر , در نهايت اطمينان به کار خود ادامه دهند .