خلاصه ای از امكانات سيستم اموال
در اين سيستم شما قادر خواهيد بود اطلاعات مربوط به کليه دارائي هاي ثابت و استهلاک پذير مانند ساختمان ، ماشين آلات ، اثاثيه ، وسايل نقليه و بطور کلي هر کالايي که متعلق به طبقات دارايي مي باشد را وارد سيستم اموال نماييد وحتي اطلاعات دارائي هايي مثل زمين که استهلاک پذير نيستند را مي توانيد در سيستم وارد و محاسبات مربوطه را انجام دهيد .
امكان تعريف جمعدار و تحويل گيرنده : شما مي توانيد علاوه بر مشخصه هاي کد و نام که براي ليست جمعدار و تحويل گيرنده وجود دارد ، آيتم هاي ديگري را بصورت نامحدود تعريف و ورود اطلاعات نماييد . بعنوان مثال علاوه بر کد و نام ، شما مي توانيد آيتم هايي مثل آدرس ، تلفن و ... را تعريف و ورود اطلاعات نماييد .
امكان تعريف پروژه : با امکان تعريف پروژه شما قادر خواهيد بود کالاهايي را که از طريق انبار وارد سيستم نشده اند و متعلق به يک پروژه هستند را تفکيک نماييد و در موقع صدور رسيد اموال مشخص کنيد که اين کالاها متعلق به کدام پروژه هستند و حتي محاسبات هزينه استهلاک را بصورت جداگانه و مجزا براي هر پروژه انجام دهيد و در نهايت گزارشگيري نماييد .
امكان تعريف و ورود اطلاعات مشخصه های جديد براي کالاهاي اموالي : براي کالاهاي اموالي علاوه بر آيتم هايي که بصورت ثابت و پيش فرض در نظرگرفته شده است مي توانيد در صورت نياز به مشخصه های ديگر و بصورت نامحدود ، آيتم های جديد در سيستم ايجاد نماييد . بعنوان مثال مي توانيد مشخصه هايي را تحت عنوان کشور سازنده يا سريال کالا و ... تعريف و ورود اطلاعات نماييد .
امکان تعريف محل فيزيکي براي کالاها : در زمان صدور رسيد اموال ، علاوه بر مشخص کردن پلاک ، جمعدار ، تحويل گيرنده و ... شما مي توانيد براي هرکالا ، محل فيزيکي کالا را نيز مشخص کنيد و در گزارش گيري ها براساس محل نيز گزارش بگيريد . اين امکان در صورت برداری عينی کالاها کمک بسزايی به شما خواهد کرد .
امكان تعريف پلاك فرعي : شما قادر خواهيد بود براي يک پلاک اصلی موجود در سيستم پلاکهاي فرعي تعريف کنيد . بعنوان مثال مي توانيد مبالغي را که براي يک پلاک اصلی هزينه کرده ايد که منجر به افزايش طول عمر پلاک اصلی شما شده است را بصورت يک پلاک فرعي تعريف کنيد . بطوريکه براي سال اول هزينه استهلاک اين پلاک فرعي از ابتدای ورود تا انتهای سال جداگانه محاسبه شده و برای سال دوم استهلاک انباشته آن با استهلاک انباشته پلاک اصلی جمع شده و قيمت آن بعنوان اضافه شده طي دوره به ارزش دفتري انتهاي دوره پلاک اصلي و قيمت تمام شده آن اضافه مي شود .
امكان تعريف کدينگ حسابداري : شما مي توانيد براي هر کالا در زمان صدور رسيد ، يک کد حسابداري نيز ورود اطلاعات نماييد .
امکان صدور انواع رسيد اموال : شما مي توانيد به سه طريق کالاهای خود را وارد سيستم اموال نماييد . روش اول براي کالاهايي که از طريق انبار وارد سيستم شده اند و داراي حواله اموال هستند . روش دوم براي کالاهايي که از طريق پروژه وارد سيستم شده اند و متعلق به يک پروژه هستند و روش سوم براي کالاهايي که از طريق صورت برداري پيدا شده اند و بعنوان اضافات محسوب می شوند . براي کالاهايی که از طريق روش سوم وارد سيستم می شوند شما قادر خواهيد بود علاوه بر ساير اطلاعات موجود در رسيد اموال ، استهلاک سنوات قبل ، آخرين تاريخ محاسبه استهلاک و ارزش اوليه کالا را نيز ورود اطلاعات نماييد و سيستم ، محاسبات هزينه استهلاک را از تاريخ قيد شده فوق انجام خواهد داد .
امكان صدور رسيد اموال بصورت مکانيزه : در صورت وجود سيستم انبار، در هنگام صدور حواله اموال در سيستم انبار اين امکان وجود دارد تا بصورت اتوماتيک رسيد اموال با اطلاعات حواله اموال در سيستم ايجاد شود و شما فقط آيتم هاي خاصي مثل جمعدار و تحويل گيرنده و ... که در حواله اموال موجود نيستند را ورود اطلاعات کرده و سپس آن را ثبت کنيد .
امکان صدور انواع حواله برگشتي : شما مي توانيد به سه طريق حواله برگشتي صادر نماييد . روش اول براي کالاهايي که از طريق انبار وارد سيستم شده اند و به هر دليل به انبار برگشت داده مي شوند . روش دوم براي کالاهايي که پس از صورت برداري مشخص شده است که اين کالاها مفقود شده اند و بعنوان کسورات محسوب می شوند . روش سوم براي کالاهايي که فروخته شده اند . کليه کالاهای فوق از اموال شرکت خارج شده و هزينه استهلاک آنها تا تاريخ حواله برگشتي محاسبه و در سيستم ثبت خواهد شد .
امكان صدور رسيدبرگشتي بصورت مکانيزه و براي سيستم انبار : در صورت وجود سيستم انبار ، در هنگام صدور حواله برگشتي اين امکان وجود دارد تا با اطلاعات اموال در سيستم انبار يک رسيدبرگشتي صادر شود .
امکان تعريف کالاها بصورت مکانيزه : در صورت وجود سيستم انبار، در هنگام تعريف کالا در سيستم انبار ،کالاي تعريف شده به ليست کالاهاي سيستم اموال نيز اضافه مي شود و شما مي توانيد در هنگام تعريف كالا ، كالاي خود را از ليست كالاهاي انبار انتخاب نماييد .
امکان صورت برداري عينی کالاها : اين عمليات به دو روش انجام خواهد شد . در روش اول شما مي توانيد مشخصات تمام پلاكها را ورود اطلاعات کنيد و سپس سيستم ، اطلاعات وارد شده را با اطلاعات موجود در سيستم مقايسه کند و گزارشي از مغايرت های کالاهای اضافه شده و يا مفقود شده ارائه کند . در اين روش شما مي توانيد در صورت اطمينان از مغايرت گيري انجام شده با ثبت مغايرتها ( در صورت وجود کالاهاي پيدا شده ) رسيد اضافات و ( در صورت وجود کالاهاي مفقود شده ) حواله برگشتي کسورات و حتي در صورت مغايرت در جمعدار و تحويل گيرنده با نقل و انتقال کالا ، مغايرتها را رفع نماييد . در روش دوم اين امکان وجود دارد تا فقط مغايرتها را ورود اطلاعات نماييد و در صورت ثبت مغايرتها ، همان مراحل ذکر شده در روش اول توسط سيستم انجام شود .
امكان تعريف واحدهاي مالي : شما مي توانيد واحدهاي مالي متعددي داشته باشيد . اين واحدها بصورت کاملا"مجزا بوده و کليه عمليات سيستم اعم از ثبت رسيد اموال و عمليات استهلاک گيری و گزارشات مربوط به آن واحد مالی بصورت مجزا در سيستم نگهداری خواهد شد . و در نهايت می توانيد گزارشات تلفيقی مربوط به واحدهای مختلف و کل شرکت را نيز داشته باشيد .
امكان سريال كردن شماره رسيد براي هر واحد : شما مي توانيد انتخاب کنيد که شماره رسيدها در کليه واحدها ، درهر واحد و يا در هرسال سريال باشد يا خير .
امكان سريال كردن پلاك براي هر واحد : شما مي توانيد انتخاب کنيدکه شماره پلاک براي کليه واحدها و يا براي هر واحد سريال باشد يا خير .
امکان محاسبه هزينه استهلاک به روش هاي مختلف : شما مي توانيد هر يک از سه روش نزولي ، مستقيم و آحاد توليد را براي محاسبات هزينه استهلاک يک کالا انتخاب نماييد .
امكان محاسبات هزينه استهلاك بصورت روزانه : شما قادرخواهيد بود بصورت روزانه و تا هر تاريخي محاسبات هزينه استهلاک را با انتخاب آيتم هاي مختلفي مثل پلاک ، طبقه ، پروژه ، کدکالا ، کد حسابداري و حتي انتخاب آيتم ها از طريق فرمول انجام دهيد و نتيجه را در قالب يک گزارش مشاهده کنيد و در نهايت محاسبات را هر زمان که خواسته باشيد قطعي نماييد .
امكان انتخاب زمان محاسبات هزينه استهلاک : شما قادر خواهيد بود زمان شروع محاسبه استهلاک برای کالاهايی که جديد وارد سيستم اموال می شوند را انتخاب نماييد . بصورت نمونه می توانيد تعريف کنيد که زمانی که کالا وارد سيستم اموال می شود ماه اول را در نظر بگيرد يا خير و يا اگر ماه اول را در نظر می گيرد فقط مخصوص کالاهايی باشد که قبل از پانزدهم آن ماه وارد سيستم می شوند . و بصورت کلی شرط گذاري روي اين تاريخ کاملا در اختيار کاربر خواهد بود .
امکان مشاهده کارت اموال : شما مي توانيد ليست کالاهاي متعلق به يک جمعدار و يا تحويل گيرنده را در قالب کارت اموال جمعدار و کارت اموال تحويل گيرنده مشاهده نماييد .
امکان نقل وانتقالات کالا : شما مي توانيد با اين امکان کالاها را از يک واحدمالي ، يک جمعدار و يا يک تحويل گيرنده به يک واحد مالي ديگر، يک جمعدار ديگر و يک تحويل گيرنده ديگر منتقل نماييد . ضمن اينکه سابقه اين نقل و انتقالات در سيستم نگهداري مي شوند و امکان گزارش گيري از آن وجود دارد . اين امکان نيز وجود دارد تا در صورت تمايل شما در موقع نقل و انتقالات کالا در صورتی که طی يک سند ، اين کالاها منتقل شده اند شماره سند را نيز در سيستم وارد نماييد .
امکان صدور اسناد حسابداري اموال و استهلاک : شما مي توانيد اسناد هزينه استهلاک را بصورت ريز و کلي گزارش گيري نماييد و در نهايت براي سيستم حسابداري جهت صدور سند هزينه استهلاک ، ارسال نماييد .
امکان خواندن وارسال اسناد : شما قادر خواهيد بود اسناد را از سيستمهاي همجوار مثل انبار و حسابداري و ... تحت هر قالب اطلاعاتي دريافت و ارسال نماييد . بعنوان مثال سند حسابداري اموال يا سند هزينه استهلاک را براي سيستم حسابداري و يا بانک اطلاعاتي ديگري ارسال نماييد . يا اسناد مربوط به رسيد اموال يا حواله برگشتي را به سيستم اموال منتقل نماييد .
امکان نقل وانتقال اطلاعات : شما قادر خواهيد بود از طريق اين امکان , اطلاعاتي مانند ليست کالاهاي تعريف شده در سيستم انبار و يا ليست پرسنل تعريف شده در سيستم پرسنلي را به سيستم اموال منتقل نماييد .
امکان ارائه گزارش طبقات دارائي : اين امکان وجود دارد تا شما بر اساس طبقات دارائي و براي سه بخش بهاي تمام شده ، استهلاک انباشته و ارزش دفتري گزارش تهيه نماييد که براي آيتم بهاي تمام شده مي توانيد براي هر طبقه مانده اول دوره ، اضافه شده طي دوره ، فروش رفته طي دوره و مانده آخر دوره را مشاهده نماييد . براي آيتم استهلاک انباشته هر طبقه نيز مي توانيد مانده اول دوره ، استهلاک سال جاري ، فروش رفته طي دوره و مانده آخر دوره را نيز مشاهده نماييد و در نهايت براي ارزش دفتري هر طبقه ، ارزش دفتري ابتداي دوره و ارزش دفتري انتهاي دوره را نيز مشاهده نماييد .
گزارشات پارامتري : امکان تعريف هرنوع گزارش و به هرشکل ظاهري که کاربران اراده کنند و براي هر گونه اطلاعاتي که وارد سيستم شده است ، وجود دارد .
گزارشات آماري : تهيه انواع گزارشات آماري و نمودارهاي گرافيکي ازآمارهاي تهيه شده بصورت کاملا حرفه اي .