تعريف انبار
امکان تعريف انبارهاي مختلف به تفکيک واحدهاي مالي يک شرکت که اين تعداد محدوديت ندارد .
تعريف کالا
در اين بخش علاوه بر تعيين مشخصات هر کالا مي توانيد روش قيمت گذاري هر کالا را نيز تعيين کنيد . به عبارت ديگر مي توانيد براي هر کالا يکي از روشهاي استاندارد ، ميانگين ، LIFO يا FIFO و يا قيمت اپراتور را به عنوان روش قيمت گذاري آن کالا انتخاب نمائيد .
تعريف انواع سند انبار
در اين قسمت مي توانيد بصورت نامحدود انواع مختلف اسناد مورد نظر خود را از حيث اينکه ماهيت آن ، حواله يا رسيد باشد ، تعريف نمائيد . همچنين براي هر يک از انواع سند خود مي توانيد نحوه ارتباط آن با سيستم حسابداري و وضعيت آن ( برگشتي ، انتقالي ، اموالي ) را هم مشخص کنيد .
امکان تعريف ضرايب سرشکن بر اساس کدينگ حسابداری جهت صدور سند سرشکن
ورود اطلاعات سند انبار
تمامي اسناد انبار از قبيل حواله ، رسيد ، درخواست خريد و غيره در اين بخش ايجاد مي شود . تعداد رديفهاي هر سند نامحدود است و در هر سند مي توانيد از کالاهايي با روشهاي قيمت گذاري متفاوت استفاده نمائيد. هنگام درج يک کالا در يک رديف سند ، وضعيت جاري آن کالا از قبيل موجودي فعلي ، قيمت پيشنهادي و ... نمايش داده مي شود و هنگام ذخيره سند ، به صورت همزمان موجودي کالا در انبار کنترل مي شود و در صورت منفي شدن موجودي از ثبت آن جلوگيري مي گردد . هنگام ذخيره سند ، تاريخ و ساعت از کاربر دريافت مي شود به طوري که اين تاريخ و ساعت در محاسبه قيمت کالاهايي که روش قيمت گذاري آنها LIFO يا FIFO باشد تاثير دارد . بعد از ايجاد سند تمام سطرهاي آن به صورت اتوماتيک بر اساس روش قيمت گذاري مخصوص هر کالا قيمت گذاري مي شوند . سطح دسترسي به اسناد انبار به دو بخش ريالي و فيزيکي تقسيم مي شود . يک کاربر ممکن است به بخش ريالي يا فيزيکي و يا هر دو بخش آن دسترسي داشته باشد به طوري که ايجاد اسناد بر عهده کاربر فيزيکي ( انباردار بدون دسترسی به بخشهای ريالی در صورت تمايل ) و مشاهده قيمتها و قيمت گذاري آنها بر عهده کاربر ريالي ( حسابداری انبار - بدون دسترسی به بخشهای فيزيکی در صورت تمايل ) مي باشد .
ورود اطلاعات موجودي عيني
ورود اطلاعات موجودي عيني امکان ورود موجودي عيني به تفکيک هر انبار در انتهای سال جهت انبار گردانی .
تعيين نقطه سفارش برای هر کالا به تفکيک هر انبار
خواندن اسناد حسابداري
در اين بخش اين امکان وجود دارد که قيمت اسناد انبار بر اساس اسناد حسابداري ( که در بعضی شرکتها ممکن است بصورت تقدم ابتدا در سيستم حسابداری ثبت شده باشد ) تنظيم شود . در صورتي که قيمت کالا ها در واحد حسابداري ثبت شده باشد مي توان از طريق اسناد حسابداري به صورت يکجا تمام قيمتها را خوانده و در اسناد انبار ثبت کرد .
ايجاد سال
ايجاد سال امکان ايجاد سال جديد قبل از اينکه سال ماقبل آن بسته شود . به اين ترتيب که مي توانيد همزمان دو سال فعال داشته باشيد و در هر کدام از آنها عمليات انبار را انجام دهيد . همچنين با ايجاد يک سال جديد موجودي ابتداي دوره انبار به صورت اتوماتيک به سال جديد منتقل مي شود .
محاسبات انبار
در اين بخش مي توانيد اسناد يک انبار را قيمت گذاري نمائيد . لازم به ذکر است که قيمت گذاري اسناد به صورت اتوماتيک هنگام ايجاد سند انبار صورت مي گيرد و اين بخش براي موارد خاص در نظر گرفته شده است . مثلا ممکن است روش قيمت گذاري يک کالا تغيير نمايد و نياز باشد که اسناد انبار مجددا قيمت گذاري شوند .
تنظيم سند حسابداري
امکان تنظيم سند حسابداري و سند سرشکن جهت ارسال به واحد حسابداري را به ما مي دهد . به طوري که بر اساس اسنادي که در انبار طبق يک گردش خاص ثبت شده اند مي توانيد اسناد مربوط به حسابداري را براي واحد حسابداري صادر نمائيد .
تجديد ارزيابي قيمت ها
امکان ارزيابي مجدد قيمت کالاها را به کاربر مي دهد . کاربر مي تواند براساس کد کالا درصدي را به قيمت کالا اضافه يا از آن کسر نمايد
ثبت اسناد انبار
مي توانيم اسناد يک انبار را بر اساس آخرين گردش موجود ثبت نمائيم . بعد از ثبت اسناد طبق يک شماره گردش خاص ، امکان تغيير آن اسناد نمي باشد .
کاردکس کالا
در اين بخش مي توان گزارشي از کليه عمليات انجام شده روي يک کالاي خاص و به تفکيک هر انبار مشاهده نمود که اين گزارش ريز عمليات يک کالا شامل شماره سند ، تاريخ ، ساعت ، مقدار ، قيمت ، شماره گردش ، کد حسابداري ، تحويل گيرنده ( دهنده ) ، موجودي ابتداي دوره ، موجودي فعلي و غيره را نمايش مي دهد و در واقع نمونه کاملتری از همان کاردکس دستی انبار است .
گزارشات
از گزارشاتي که به صورت پيش فرض در سيستم موجود است مي توان به موارد زير اشاره کرد :
گزارش خلاصه موجودي انبار : سرجمع موجودي ريالي انبارها را به صورت خلاصه نشان مي دهد .
گزارش گردش عمليات انبار : اين گزارش حاصل تمام عمليات ( وارده و صادره ) يک انبار به تفکيک انبار و کد کالا مي باشد .
گزارش موجودي انبار : در اين گزارش ريز کالاها بر اساس کد کالا ، تعداد موجودي و مبلغ ، قابل مشاهده است .
گزارش کالاهاي راکد : اين گزارش کالاهايي را که فاقد گردش بوده اند نشان مي دهد .
گزارش مغايرت صادره و وارده : در اين گزارش کليه رسيد انتقال ها و حواله انتقال هايي که بين انبار ها صادره شده است از لحاظ ريالي و فيزيکي کنترل مي شود و مغايرت بين آنها طبق يک گزارش ، نمايش داده مي شود .
گزارش مقايسه عيني و فايل : اضافات و کسورات يک انبار را از لحاظ ريالي و فيزيکي به تفکيک کد نمايش مي دهد .
گزارش کسري اسناد : اسناد جا افتاده را مشخص مي کند .
گزارش بيلان پايان سال : در اين گزارش براي هر کالا در يک سطر موجودي ابتداي دوره ، سرجمع وارده ، سرجمع صادره و مانده پايان دوره را مشخص مي کند .
٭ دارای قابليت طراحی گزارشات جديد بصورت نامحدود و به شکل دلخواه کاربر توسط يک توليد کننده گزارش کاملا" پارامتريک .
٭ دارای قابليت تعريف گزارشات آماری متنوع و مديريتی به تعداد نامحدود و تهيه گراف از آنها به اشکال مختلف و بصورت کاملا" پارامتريک .
٭ امکان رمزگذاری قوی بر روی تمامی امکانات و تعريف کاربران بصورت نامحدود .